01
Papeles de trabajo reconstruidos manualmente desde múltiples sistemas.
El diagnóstico inicial confirma volumen, responsables, fuentes y restricciones antes de configurar la solución.
Alcance acotadoUn proceso, dependencia y conjunto inicial de fuentes.
Fuentes aprobadasEl conocimiento no se incorpora sin propietario y vigencia.
Decisión humanaLa IA asiste; la competencia institucional no se delega.
Evidencia de usoCada consulta y resultado conserva trazabilidad.
El problema operativo
Lo que este piloto busca corregir
02
Hallazgos difíciles de enlazar con el origen exacto del dato.
El diagnóstico inicial confirma volumen, responsables, fuentes y restricciones antes de configurar la solución.
03
Acceso interinstitucional sin un contrato explícito de finalidad y alcance.
El diagnóstico inicial confirma volumen, responsables, fuentes y restricciones antes de configurar la solución.
Flujo propuesto
Cómo se convierte en operación institucional
Definir competenciaProceso, periodo, entidad auditada, finalidad y fuentes permitidas.
Conectar evidenciaExpedientes, contratos, ejecución, controles y documentos autorizados.
Aplicar pruebasReglas de consistencia, cruces, alertas y priorización aprobadas.
Revisión del auditorEl equipo confirma hechos, descarta falsos positivos y solicita soportes.
Papel de trabajoHallazgo preliminar, evidencia, autores, revisores, versiones y decisión.
Resultado del piloto
Entregables que la entidad puede revisar
La demostración se realiza con usuarios reales autorizados y se cierra con evidencia, brechas y una decisión informada sobre el alcance siguiente.
ENTREGABLE
Mapa de evidencia
Relaciones entre fuente, operación, control, responsable y documento.
ENTREGABLE
Bandeja de alertas
Casos priorizados con explicación y origen consultable.
ENTREGABLE
Expediente exportable
Papeles de trabajo versionados para revisión y contradicción.
Gobierno y garantías
La utilidad no puede sacrificar competencia ni control
✓
Acceso por competenciaSolo se consultan entidades, periodos y campos autorizados.
✓
Origen demostrableCada dato conserva sistema, consulta, fecha y finalidad.
✓
Separación de funcionesAnalista, revisor y aprobador tienen capacidades distintas.
✓
No imputa responsabilidadLa IA prioriza y relaciona; las conclusiones pertenecen al proceso auditor.
“La IA consulta, prepara, relaciona y alerta. El servidor público competente revisa, decide, autoriza y firma.”
| Fase | Criterio de salida |
|---|---|
| Preparación | Fuentes y responsables aprobados. |
| Configuración | Permisos, reglas y casos de prueba validados. |
| Operación | Usuarios autorizados y trazabilidad activa. |
| Cierre | Resultados, brechas y recomendación documentada. |
Siguiente paso
Prepare una conversación técnica de 45 minutos
Conviene participar con el dueño del proceso, tecnología, jurídica o control interno según el piloto. La reunión identifica un caso viable sin comprometer una contratación.